Semarang, 21 Mei 2025 – Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Diponegoro melalui Departemen Administrasi Publik menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat bertajuk “Transformasi Digital Berbasis SDGs: Optimalisasi Arsip dan Dokumen di BUMDes ABIMANTRANA untuk Desa Berkelanjutan.” Kegiatan ini dirancang untuk membekali tim pengelola BUMDes Pantai Karang Jahe dengan kemampuan mengelola arsip dan dokumen secara digital, selaras dengan tujuan pembangunan berkelanjutan, khususnya SDGs 8 tentang pertumbuhan ekonomi yang inklusif dan kesempatan kerja layak serta SDGs 16 tentang perdamaian, keadilan, dan kelembagaan yang tangguh.

Pelaksanaan pengabdian dimulai pada bulan Maret dan akan berakhir pada bulan Mei 2025. Kegiatan diawali dengan survei lapangan dan pemetaan kebutuhan, dilanjutkan dengan penyusunan struktur sistem arsip digital berbasis cloud, pelatihan menggunakan platform Google Drive, dan Google Docs, serta pendampingan implementasi migrasi dokumen beserta mekanisme backup otomatis. Pada akhir kegiatan, tim UNDIP akan melakukan evaluasi efektivitas sistem dan memberikan rekomendasi perbaikan untuk memastikan keberlanjutan digitalisasi arsip di BUMDes Pantai Karang Jahe.

Tim pengabdian UNDIP dikomandoi oleh Prof. Dr. Drs. Hardi Warsono, M.T., sebagai ketua tim. Anggota tim terdiri atas Dr. Dra. Augustin Rina Herawati, M.Si., Dra. Dewi Rostyaningsih, M.Si., Nilam Adini Rakhma, M.A.P., Irfan Murtadho Yusuf, S.A.P., M.P.M., dan Junjung Sahala Tua Manik, S.Sos., M.A.P. Bersama-sama, mereka akan memastikan proses transfer pengetahuan dan pendampingan teknis berjalan lancar sesuai standar akademik dan kebutuhan lapangan.

Melalui transformasi digital ini, diharapkan pengelola BUMDesABIMANTRANA mampu meningkatkan efisiensi administrasi, mempercepat akses dan pencarian dokumen, serta memperkuat transparansi dan akuntabilitas kepada mitra dan masyarakat. Kegiatan ini juga membuka ruang bagi peningkatan kapasitas sumber daya manusia desa dalam mengelola data dan informasi secara profesional.